Tämä on Lavly Designin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivätty 20.03.2024.

Tässä rekisteri- ja tietosuojaselosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi (tilaus- ja laitetierojasi) kerätään, käsitellään ja jaetaan, kun vierailet tai teet ostoksia kaupassa lavly-design.sumupstore.com (”sivusto”).

Rekisterinpitäjä

Laura Saali, Lavly Design

Y-tunnus: 3435250-6

info(at)lavlydesign.fi

Lavly Design (myös ”kauppiaan kaupan nimi”, ”me”, ”rekisterinpitäjä”) kunnioittaa yksityisyyttäsi. Takaamme, että yksityisyytesi on suojattu, kun käytät sivustoamme tai teet meiltä verkkokauppatilauksen.

Lavly Design tarjoaa sinulle tuotteita ja on niiden henkilötietojesi rekisterinpitäjä, jotka annat tilatessasi tuotteita verkkokaupasta.

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu. Käsittelemme tietojasi kanssasi mahdollisesti tekemiemme sopimusten velvoitteiden täyttämistä varten (esimerkiksi tilauksen toimittamista varten), ja kun käsittely on muulla tavoin edellä mainittujen oikeutettujen liiketoiminnallisten etujemme nojalla perusteltua.

Keräämämme henkilötiedot

Kun teet tai yrität tehdä ostoksia sivustolla, keräämme sinusta tiettyjä tietoja, kuten nimesi, laskutusosoitteesi, toimitusosoitteesi, maksutietosi (mukaan lukien luottokortin numerot), sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Näitä tietoja kutsutaan ”tilaustiedoiksi”.

Kun vierailet sivustolla, keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja laitteestasi sekä tietoja selaimestasi, IP-osoitteestasi, aikavyöhykkeestäsi ja joistakin laitteellesi asennetuista evästeistä. Selatessasi sivustoa keräämme myös tietoja yksittäisistä katselemistasi verkkosivuista tai tuotteista sekä siitä, mitkä verkkosivut tai hakusanat ohjasivat sinut sivustolle ja millaisessa vuorovaikutuksessa olet sivuston kanssa. Näitä automaattisesti kerättäviä tietoja kutsutaan ”laitetiedoiksi”.

Keräämme laitetietoja seuraavilla menetelmillä:

• ”Evästeet” ovat tiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi tai tietokoneellesi. Nämä tiedostot sisältävät usein anonyymin yksilöllisen tunnisteen. Lisätietoa evästeistä ja ohjeet niiden käytöstä poistamiseen löydät osoitteesta allaboutcookies.org.
• ”Lokitiedostot” seuraavat sivuston tapahtumia ja keräävät tietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen tyypin, verkkopalvelun tarjoajan, tulo-/lähtösivut ja päivämäärä-/aikaleimat.
• ”Verkkojäljitteet”, ”tunnisteet” ja ”pikselit” ovat tiedostoja, joiden avulla tallennetaan tietoja selauskäyttäytymisestäsi.

Miten käytämme henkilötietojasi?

Käytämme keräämiämme tilaustietoja sivustolla tehtyjen tilausten toimittamiseen (mukaan lukien maksutietojen käsittely, toimitusjärjestelyt sekä laskujen ja/tai tilausvahvistusten toimitus). Lisäksi käytämme näitä tilaustietoja

• yhteydenpitoon kanssasi,
• tilausten seulontaan mahdollisten riskien tai petosten varalta ja,
• mikäli olet antanut hyväksyntäsi, tuotteisiimme tai palveluihimme liittyvien tietojen tai mainosten tarjoamiseen sinulle.

Käytämme keräämiämme laitetietoja (erityisesti IP-osoitteita) mahdollisten riskien ja petosten seulontaan sekä yleisemmin sivuston parantamiseen ja optimointiin (esimerkiksi laatimalla analyysejä siitä, miten asiakkaat selaavat sivustoa ja ovat vuorovaikutuksessa sen kanssa sekä arvioimalla markkinointi- ja mainoskampanjoidemme onnistumista).

Henkilötietojen jakaminen

Jaamme henkilötietojasi kolmansien osapuolten kanssa voidaksemme käyttää henkilötietojasi edellä mainituilla tavoilla. Voimme jakaa tietoja palveluntarjoajille, joiden kanssa meillä on sopimus ja jotka auttavat meitä liiketoiminnassamme (esimerkiksi palveluntarjoajille, jotka vastaavat tilausten maksupalvelusta tai logistiikasta). Sopimuksemme edellyttävät, että nämä palveluntarjoajat käyttävät henkilötietojasi pelkästään meille tarjoamiensa palveluiden yhteydessä eivätkä omaksi edukseen tai muun hyödyn tavoitteluun.

• Käytämme SumUpia verkkokauppamme toteuttamiseen ja verkkokauppamme maksupalvelut tarjoaa SumUp. SumUpin oikeudelliset tiedot löydät täältä.
• Verkkokauppamme tilaukset toimittaa Posti Group Oyj. Postin yksityisyydensuojaan voit tutustua täällä.
• Käytämme myös Google Analytics ‑palvelua ymmärtääksemme, miten asiakkaat käyttävät sivustoamme. Voit lukea lisää siitä, miten Google käyttää henkilötietojasi täältä. Voit myös estää Google Analytics ‑palvelun käytön täällä.

Lisäksi voimme jakaa henkilötietojasi, jos sovellettavat lait tai määräykset tätä edellyttävät, vastatessamme haasteisiin, etsintäkuulutuksiin ja/tai muihin lainmukaisiin tietopyyntöihin sekä oikeuksiemme suojaamiseen muulla tavoin.

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille, EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole verkkokaupan tai palveluntarjoajien toiminnan kannalta tarpeellista. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Tietojen säilyttäminen ja suojaus

Kun teet tilauksen sivuston kautta, säilytämme tilaustietosi niin kauan kuin on tarpeen tilaamiesi palveluiden tarjoamiseksi tai niin kauan kuin sovellettavat lait sitä edellyttävät. Tämän jälkeen henkilötietosi poistetaan. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Muutokset

Voimme tehdä ajoittain muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön, mikäli esimerkiksi muutokset toiminnassamme niin edellyttävät tai muista operatiivisista, oikeudellisista tai sääntelyllisistä syistä.

Oikeutesi

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon oikaisemista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai henkilötietojen poistamista. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. 

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Ota yhteyttä

Mikäli haluat lisätietoja tietosuojakäytännöistämme tai sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin info(at)lavlydesign.fi kautta.